Savjeti za članice HZTK: Službena putovanja u neprofitnim organizacijama

22.05.2017.

Službeno putovanje je putovanje do 30 dana neprekidno, na udaljenost od najmanje 30 kilometara, i to iz mjesta u kojemu je mjesto rada ili iz mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta u drugo mjesto. Donosimo ažurirane informacije o isplati dnevnica, sadržaju putnog naloga i dr.

 Službeno putovanje

  • Putovanje do 30 dana neprekidno
  • Udaljenost minimalno 30 kilometara od mjesta rada ili prebivališta
  • Obavljanje u nalogu određenih poslova, a u svezi s djelatnosti poslodavca
  • Za isplatu neoporezive dnevnice potrebno je ispuniti putni nalog

Sadržaj putnog naloga

  • Datum izdavanja
  • Ime i prezime
  • OIB
  • Mjesto u koje se putuje
  • Svrha putovanja
  • Vrijeme polaska i povratka
  • Podaci o prijevoznom sredstvu (ako je automobil marka i registracijska oznaka, te početno i završno stanje brojila)
  • Potpis ovlaštene osobe
  • Izvješće s puta (opis obavljenog posla, u slučaju promjene rute - obrazloženje)
  • Obračun troškova
  • Likvidacija obračuna

Zbog obveze izvještavanja primitaka putem JOPPD obrasca prilikom obračuna putnog naloga potrebno je znati OIB osobe koja je putovala. OIB se može upisati uz ime i prezime osobe koja je putovala.

Ako je osoba upućena na službeno putovanje osobnim automobilom u putni nalog treba upisati:

  • Registarsku oznaku
  • Početno i završno stanje brojila
  • Marku automobila
  • ENC izlist ili račun od cestarine

Ako se priznaju troškovi u visini autobusne karte obvezno priložiti isprintani cjenik na temelju kojega će se priznati troškovi i to s datumom polaska na put.

Obračun troškova

Obvezno se prilažu sve isprave kojima se dokazuju nastali izdaci npr. računi za cestarine, putne karte i račun za smještaj (bez obzira na način podmirenja).
Ako ne postoji niti jedan od spomenutih dokaza potrebno je priložiti drugu vrstu dokaza kojom se dokazuje da je osoba uistinu bila na službenom putovanju (potpisana potvrda organizatora s popisom I potpisima sudionika događanja, fotografija, …).

Neoporezive naknade troškova službenog putovanja

  • Noćenje – u visini stvarnih izdataka
  • Prijevoz – u visini stvarnih izdataka
  • Privatni automobil – do 2,00 kn/km
  • Dnevnica (više od 12 sati) – do 170,00 kn
  • Dnevnica (više od 8, manje od 12 sati) – do 85,00 kn

Ako je osigurano noćenje s doručkom neoporezivo se može isplatiti puna dnevnica, ako je osiguran jedan obrok (ručak ili večera) iznos dnevnice umanjuje se za 30%, a ako su osigurani svi obroci neoporeziv iznos dnevnice umanjuje se za 60%.

Za putovanje u inozemstvu vrijede ista pravila kao i za tuzemne dnevnice. Dodatni mogući izdaci putovanja u inozemstvu:

  • Izdaci za pribavljanje putničkih isprava
  • Izdaci za cijepljenje i liječničke preglede (ako ih ne plaća zdravstveno osiguranje)

Poseban doprinos za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu plaća se za osiguranika koji je poslan na rad u zemlju s kojom međunarodnim ugovorom o socijalnom osiguranju nije uređeno pitanje korištenja zdravstvene zaštite. Doprinos se ne plaća za: Članice EU, Norvešku, Island, Lihtenštajn, Švicarsku, Bosnu i Hercegovinu, Crnu Goru, Makedoniju, Srbiju Tursku.

Smještaj

  • Smještaj se obračunava u visini primljenog računa za noćenje.
  • U cijenu je uključen i doručak koji se ne smatra osiguranim obrokom.
  • Dokaz smještaja (vjerodostojni dokument): račun hotela ili iznajmljivača koji glasi na na neprofitnu organizaciju.
  • Na računu je potrebno specificirati broj noćenja te korisnike

Ako je smještaj plaćen sa računa poslodavca (udruge) voditelji radionica/seminara i sl. obvezno uz svoj putni nalog prilažu presliku računa zajedno sa specifikacijom troškova smještaja: popis osoba koje su bile smještene, njihov OIB i adresa (ako OIB nije poznat osobi koja radi obračun naloga i ispunjava JOPPD obrazac).

Prijevoz

Vjerodostojna dokumentacija:

  • Karta za vlak, autobus, zrakoplov ili brod
  • Računi za plaćenu rezervaciju mjesta, prtljagu
  • Iznimka: preslika ili potvrda putnih karata (uz obrazloženje)

Automobil u visini javnog prijevoza

  • Potrebno navesti da se odobrava korištenje osobnog automobila u visini karte ili uz naknadu troškova u visini xy kn/km (do 2,00).
  • Potrebno je navesti sve podatke kao da se nadoknađuje kompletan iznos: marka, registracija, početno i završno stanje brojila.
  • Podatak o cijeni karte, izlist s interneta.
  • Nalogodavac pismenim putem odobrava iznos na temelju kojeg će se obračunati nadoknada troškova osobnog automobila koji se koristi u službene svrhe.

Loko vožnja

Obvezni podaci:

  • Marka i registracijska oznaka automobila
  • Naziv, adresa poslodavca, isplatitelja naknade
  • Nadnevak i vrijeme korištenja automobila
  • Broj prijeđenih kilometara u službene svrhe
  • Navesti lokacije
  • Izvješće o radu
  • Početno i završno stanje brojila
  • Obračun naknade i iznos za isplatu
  • Nadnevak obračuna i potpis ovlaštene osobe

ENC

Može biti vjerodostojna isprava
Obvezni podaci:

  • Broj ENC kartice
  • Nadnevak i vrijeme ulaza i izlaza s autoceste
  • Naziv ulazne i izlazne postaje
  • Cijena izražena u kunama
  • Podaci se moraju podudarati s podacima iz putnog naloga

Dnevnice

Nadoknada troškova prehrane i prijevoza u mjestu u kojemu je radnik upućen na službeno putovanje (javni gradski prijevoz, taxi itd.).
Troškovi prijevoza koji nastaju do mjesta u koje je radnik upućen nadoknađuju se na temelju vjerodostojne dokumentacije (npr. taxi do zračne luke).

Obračun dnevnice ako je osigurana prehrana

  • Neoporezivi iznos dnevnice umanjuje se ukoliko su ručak i večera osigurani na teret poslodavca
  • Za putovanje u tuzemstvu duže od 12 sati: ako je osiguran jedan obrok (ručak ili večera) dnevnica se umanjuje za 30% (170,00 kn -30% = 119,00 kn); ako su osigurana oba obroka dnevnica se umanjuje za 60% (170,00 kn -60% = 68,00 kn)
  • Za putovanje duže od 8 i kraće od 12 sati: ako je osiguran jedan obrok (ručak ili večera) dnevnica se umanjuje za 30% (85,00 kn -30% = 59,50 kn); ako su osigurana oba obroka dnevnica se umanjuje za 60% (85,00 kn -60% = 34,00 kn)

Dnevnice u inozemstvu

U inozemstvu se primjenjuju ista pravila koja se odnose na obračun dnevnice u slučaju da su osigurani ručak ili večera kao i u Hrvatskoj.
Dnevnice u inozemstvu se obračunavaju:

  • Od sata prelaska Hrvatske granice, tj. napuštanja zadnje zračne ili pomorske luke u RH
  • Do sata prelaska Hrvatske granica, tj. dolaska u prvu zračnu ili pomorsku luku u RH
  • Za proputovanje duže od 12 sati isplaćuje se dnevnica propisana za tu stranu državu
  • Do granice i od granice isplata dnevnice u tuzemstvu

Specifičnosti koje se odnose na isplatu putnih troškova osobama koje nisu u radnom odnosu u udruzi, a do trenutka obračuna i isplate putnih naloga nisu primile naknadu

Troškovi službenih putovanja neoporezivo se mogu isplatiti osobama koje nisu u radnom odnosu u neprofitnoj organizaciji uz uvjet da do trenutka isplate u istom poreznom razdoblju (u toj godini) nisu ostvarile primitke od isplatitelja.
Mogu se isplatiti sljedeći troškovi:

  • Troškovi noćenja
  • Trošak prijevoza
  • Naknada za korištenje osobnog automobila u službene svrhe
  • Dnevnica

Uz nalog treba priložiti račune o obavljenim uslugama prijevoza i noćenja koji glase na isplatitelja – neprofitnu organizaciju.

Specifičnosti koje se odnose na isplatu putnih troškova osobama koje nisu u radnom odnosu u udruzi, a primile su honorar do trenutka obračuna i isplate putnih naloga

Troškovi službenih putovanja neoporezivo se mogu isplatiti osobama koje nisu u radnom odnosu u neprofitnoj organizaciji, a ostvarile su primitke od isplatitelja u istoj kalendarskoj godini.

Mogu se isplatiti sljedeći troškovi:

  • Trošak prijevoza (samo javni prijevoz uz priloženu kartu)
  • Trošak smještaja (noćenje s doručkom).

Uz nalog treba priložiti račune o obavljenim uslugama prijevoza i noćenja koji glase na isplatitelja – neprofitnu organizaciju.

Način isplate putnih toškova

Neoporezive naknade troškova mogu se isplatiti u gotovu novcu ili na tekući račun (preporuka na tekući račun).
Oporezivi iznos isplaćuje se na žiro račun.
Osoba koja je imala primitke po osnovi drugog dohotka (honorar) putni troškovi isplaćuju se na žiro račun.

Sažetak – bitne napomene

  • Trajanje puta do 30 dana, dužina 30 km
  • Obvezni prilozi (računi) ili potvrda organizatora o prisustvovanju (dokaz)
  • Računi glase na neprofitnu organizaciju
  • Ukoliko je osiguran obrok na teret nalogodavca dnevnica se umanjuje za 30% ukoliko je osiguran jedan obrok, ili 60% ukoliko su osigurana oba obroka (doručak se ne računa)
  • Troškovi službenog putovanja se u neprofitnim organizacijama mogu neoporezivo nadoknaditi i osobama koje nisu u radnom odnosu ukoliko do trenutka isplate nisu ostvarile primitke od isplatitelja
  • Putni nalozi po kojima se isplaćuju neoporezivi primitci a koji ne sadržavaju nikakav prilog (dokaz) mogu lako biti osporeni i na temelju takvih naloga se ne bi trebale vršiti isplate
  • Isplata putnog naloga vrši se tek nakon što se prilože svi dokumenti, te se potpišu odgovorne osobe

Izvori:

  • Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika – Seminar: Isplata i iskazivanje neoporezivih primitaka na obrascu JOPPD u 2017. godini
  • Pravilnik o porezu na dohodak
  • Stajališta Središnjeg ureda Porezne uprave
  • Mišljenja Ministarstva financija, Središnjeg ureda Porezne uprave


Ažurirano: svibanj 2017., HZTK, Zagreb

Više informacija o poslovanju neprofitnih organizacija možete pronaći na stranici Savjeti za članice HZTK.

vrh stranice