22.09.2015.
Prijedlog programa javnih potreba Republike Hrvatske u tehničkoj kulturi koje provode nacionalni savezi tehničke kulture u 2016. godini potrebno je pripremiti u skladu s Prioritetima financiranja javnih potreba Republike Hrvatske u tehničkoj kulturi u 2016. godini koje je donio Upravni odbor Hrvatske zajednice tehničke kulture 14. rujna 2015. godine te uzimajući u obzir upute koje su nacionalni savezi primili 16. prosinca 2014. HZTK u dopisu odobravanja sredstava za 2015. godinu.
Temelj za izradu prioriteta financiranja programa tehničke kulture iz javnih izvora je da se primarno financiraju aktivnosti koje spadaju u uže tehničko područje te da su glavni korisnici programa djeca i mladi.
Prijedlog programa podnosi se u tablici u Excelu unutar specifičnih područja (kategorija) redoslijedom koji je naveden u dokumentu Objašnjenje kategorija programskih aktivnosti 2016.
Napominjemo da se programi moraju provesti bez dodatnih zahtjeva prema Hrvatskoj zajednici tehničke kulture tijekom godine te da ukupni iznos bude otprilike u okviru programskih sredstava koji su odobreni raspodjelom prošle godine.
Dodatne napomene:
- Zbog što veće učinkovitosti i kratkoće vremena, u ovoj fazi izrade prijedloga financijskog plana potrebno je navesti i razraditi isključivo programske troškove. Plaće, naknade, prijevoz na posao i s posla su fiksni troškovi koji će biti uključeni u financijski plan i razrađeni po programima prilikom izrade konačnih financijskih planova.
- Nakon donošenje financijskog plana za 2016. godinu svaki nacionalni savez i osoba koja mu vodi knjigovodstvo trebat će uskladiti nazive odobrenih programa s mjestima troška kako bi svi troškovi bili knjiženi unutar istoimenih programa te kako bi praćenje i pravdanje namjenskog korištenja sredstava bilo u svakom trenutku transparentno. Financijska kartica (mjesto troška) mora biti usklađena s troškovima programa koje navodimo prema MZOS-u.
- HZTK je sukladno novim propisima obveznik revizije za 2015. godinu i nadalje i to za sva sredstva dobivena iz javnih izvora (dakle putem MZOS-a), stoga će u svrhu namjenskog korištenja sredstava svi savezi uz financijski izvještaj trebati priložiti i financijske kartice.
- Vezano uz izvještavanje o sredstvima primljenim za provedbu programa javnih potreba, novi propisi jasno nalažu da će sve pravne osobe za sredstva ostvarena iz javnih izvora, uključujući i sredstva državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, davatelju sredstava biti dostavljen izvještaj o potrošnji proračunskih sredstava. Pri tom se prati i kontroliralo namjensko isplaćivanje i korištenje donacija do krajnjeg korisnika, uključujući povezane neprofitne organizacije. To znači da su svi nacionalni savezi tehničke kulture kojima HZTK ne vodi knjigovodstvo dužni podnijeti izvještaj o potrošnji dobivenih sredstava, financijske kartice, račun prihoda i rashoda i bilancu. Osim toga, ako HZTK ili nacionalni savez radi transfer (donaciju) sredstava prema svojoj članici (konto: 47), suradniku ili partneru (konto: 45), treba potpisati ugovor/sporazum u kojem će biti definiran uzajamni odnos obje strane, kao i obveza dostave opisnog i financijskog izvještaja članice do određenog roka.
Koraci u donošenju financijskog plana HZTK i nacionalnih saveza tehničke kulture za 2016. godinu:
- HZTK upućuje zahtjev za dostavu prijedloga programa rada izravno nacionalnim savezima tehničke kulture (elektroničkim putem) - 22. 9. 2015.
- Nacionalni savezi dostavljaju potpunu dokumentaciju Hrvatskoj zajednici tehničke kulture - rok: 19. 10. 2015.
- Povjerenstvo za raspodjelu sredstava namijenjenih za financiranje programa javnih potreba Republike Hrvatske u tehničkoj kulturi iz proračuna Republike Hrvatske i od sredstava od igara na sreću priprema prijedlog raspodjele i upućuje ga Upravnom odboru HZTK. Povjerenstvo ima savjetodavnu ulogu, a njegov je rad uređen Poslovnikom koji je donio Upravni odbor HZTK 14. 9. 2015.godine. Članovi Povjerenstva potpisali su prije vrednovanja prijedloga programa Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti.
- Upravni odbor HZTK donosi Odluku o raspodjeli sredstava za financiranje javnih potreba Republike Hrvatske u tehničkoj kulturi u 2016. godini s uputama za izradu konačnih planova nacionalnih saveza tehničke kulture – rok: 17. 11. 2015.
- U skladu s Odlukom i dobivenim uputama Upravnog odbora HZTK, nacionalni savezi izrađuju Financijski plan za 2016. godinu
- Financijski plan nacionalnih saveza tehničke kulture potvrđuje Skupština svakog nacionalnog saveza do 31. prosinca 2015.
- Potpisan zapisnik sa Skupštine s Odlukom o usvajanju financijskog plana za 2016. godinu tajnik nacionalnog saveza dostavlja HZTK, nakon čega se priprema ugovor o dodjeli sredstava, što je preduvjet za transfer sredstava namijenjenih za provedbu programa javnih potreba RH u tehničkoj kulturi u 2016. godini.
Rok i način dostave prijedloga programa
Rok za dostavu prijedloga programa javnih potreba Republike Hrvatske u tehničkoj kulturi u 2016. godini čije se financiranje osigurava preko HZTK je 19. listopada 2015.
Prijedlog programa potrebno je dostaviti elektroničkim putem na tri adrese: zdenka.terek@hztk.hr, filip.lukina@hztk.hr i jasna.malus@hztk.hr
Radi detaljnijih pojašnjenja vezanih uz izradu prijedloga programa HZTK će organizirati kolegij tajnika nacionalnih saveza tehničke kulture u srijedu, 30. 9. 2015. u 12,00 sati.